Cómo comprimir el documento en Word: Métodos, IightStructure

Por supuesto, los documentos creados en el programa Microsoft Word generalmente ocupan muy poco espacio. Pero hay momentos en que los archivos de palabras también deben comprimirse, por ejemplo, si su volumen es demasiado grande o la conexión a Internet es demasiado lenta, y el correo debe enviarse con urgencia.

Para comprimir el documento en Word, puede realizar varias manipulaciones diferentes. Consideraremos los principales más tarde.

¿Cómo comprimir el documento de la palabra?

Hay varias opciones para comprimir el documento de Word, pero las siguientes tres "recetas" se consideran las principales:

1. Guardar el documento no en un documento obsoleto, sino en un formato más nuevo y mejorado Docx, lo que reduce significativamente el tamaño del archivo. Por ejemplo, los megabytes en el muelle de bricolaje se pueden facilitar hasta doscientos kilobytes en Docx. Y para esto solo no necesitas nada, en el submenú "Expediente" Haga clic en la línea "Transformar" (o "Guardar como") e indique el formato deseado.
2. Reducción preliminar de imágenes insertadas en el texto de la palabra. Es mejor hacer esto en cualquier editor gráfico (instalado en una computadora o en línea). En este caso, es mejor convertir las imágenes en peso ligero Formato JPG.Usando una función "Insertar" → "Dibujos". Haga clic en el "Servicio" cerca del botón "Guardar" y seleccione "Exprimir los dibujos". Entonces puede indicar una sola calidad para todas las imágenes.
   
   

   

3. Verifique la fuente utilizada en el documento: la fuente instalada en la computadora pesará mucho menos. Para evitar el pegado inexacto de las fuentes de otras personas, debería estar en el submenú "Archivo" Haga clic en la línea "Parámetros", donde en el submenú "Guardar", elimine la nota de "Introducir fuentes en el archivo".

Video: ¿Cómo traducir Doc V Docx y Vice Versa?

Exprima la palabra en línea

Si tiene la necesidad de procesar el archivo de Word en línea, primero debe convertirlo en el formato PDF, y después de eso será posible exprimir la palabra documentos en línea varias veces utilizando servicios especiales en línea.

Le presentamos una lista de recursos gratuitos para una reducción significativa en PDF-OK, que no requiere ningún registro y sin "dificultades":

1. "Compresión PDF" - le permite comprimir archivos sin registro Hasta 200 MB con una eficiencia del 80%.
   

   

2. "Sboinpdf" - No hay restricciones sobre el tamaño del archivo comprimido, pero la efectividad es ligeramente menor: 72%, pero reconoce el texto de lo que viene ruso.

   

3. "En línea2pdf" - Sin restricciones en el volumen, la eficiencia - 70%, se puede cargar el paquete.

   

4. "Pdfzipper" - Eficiencia 56%, limitación del volumen - hasta 12 MB.
   

   

5. "Compresor PDF" -eficiencia es del 55%, pero sin restricciones de volumen.

   

¿Cómo exprimir un documento de Word con imágenes?

Si su documento está sobrecargado de imágenes u otros elementos gráficos, entonces también lo pesa significativamente. Microsoft Word proporciona herramientas para facilitar el archivo.

Cómo exprimir un documento de Word con imágenes:

1. Para exprimir la imagen en un archivo de texto, haga clic en él e ingrese el menú "Formato" en la barra de herramientas. En el submenú "Apriete los dibujos" Haga clic en la línea "Aplicar solo a este dibujo", De lo contrario, el programa exprimirá todas las imágenes en su archivo.

   

2. Si previamente cortó los dibujos en Microsoft Word, entonces se ocultaron segmentos innecesarios, pero de hecho no desapareció. Para deshacerse de ellos, debe hacer clic en el submenú "Elimine las áreas de corte de dibujos". Pero tenga en cuenta que no será posible devolver la imagen a la fuente después de esta operación.

   

3. Para lograr el máximo efecto al comprimir imágenes, cambie su resolución a la más baja (que corresponde a sus tareas) y haga clic en la excavación "OK".
4. Si edita fotos, puede eliminar las huellas de su trabajo, facilitando así el tamaño de todo el archivo. Para hacer esto, debe ingresar al menú "Archivo" e implementa el submenú "Parámetros", donde en la sección "adicionalmente" en la línea "Tamaño y calidad de la imagen" debe marcar "Eliminar datos de edición".

¿Cómo comprimir el documento de Word para enviar?

Si tiene que enviar documentos volumétricos de "Word" por correo electrónico, y su conexión a Internet no es tan poderosa y rápida, preguacemos una auditoría de archivos que se preparan para el envío, y siga las siguientes recomendaciones:

1. Elimine esas imágenes y todo tipo de elementos gráficos, sin los cuales puede prescindir de los contenidos. Aquellos para irse, procesar en cualquier editor gráfico, reducir su resolución, cortar regiones en exceso y luego devolverlas.
2. Nota en el formato de imágenes, Es mejor que estén en JPG liviano.
3. El texto puro y las tablas con diagramas se reducen bien convertir del formato DOC a "DOCX", disponible en versiones del programa "Microsoft Word", desde 2007.Escribimos sobre cómo hacer esto arriba.

Video: ¿Cómo reducir el tamaño del documento de la palabra?