Cómo coser y adormecer adecuadamente los documentos en el trabajo de la oficina: métodos, reglas GOST. Cómo flashear, transmitir y numorizar un documento para el impuesto, el archivo, el diario, el cuaderno de contabilidad, el contrato, la carpeta de documentos: muestra

Cómo soportar los documentos correctamente y con qué hilos.

Contenido

Gracias al firmware correcto, los documentos son más fáciles de sistematizar. Muchos documentos se transfieren al archivo. Es más conveniente almacenar documentos multidimensales cosidos, proporcionar documentos con cuerpos de inspección. Los documentos permanecen completamente conservados, se excluye la probabilidad de sustitución, falsificaciones o pérdidas.

La cuestión del firmware adecuado de los documentos excita no solo a los empleados de las instituciones estatales, sino también a los representantes de pequeñas empresas.
Si el firmware se realiza con violaciones, entonces el proceso de registro puede retrasarse por un tiempo indefinido. El firmware correcto es una garantía de la máxima protección de documentación.

¿Cómo realizar el firmware de acuerdo con los requisitos existentes? ¿Cómo hacer todo la primera vez, si no hay un conjunto claro de reglas para el firmware de los documentos de papeleo? El material de este artículo está dedicado a varios métodos de firmware de documentación.

Reglas para coser documentos GOST

Si necesita sujetar el papeleo en varias hojas, entonces, antes que todo, necesita familiarizarse con los estándares. Por supuesto, lo primero que viene a la mente es pegamento o grapadora. Los documentos de múltiples páginas no se pueden pegar. ¿Pero cómo coserlos? Después de todo, el firmware inadecuado puede convertirse, al menos, en una negativa a registrar un cuerpo que requiere un paquete de documentos.
Qué hacer, si no hay conjuntos y muestras, pero es imposible coser los papeles como resulta, y no como debería ser. A pesar de que no hay instrucciones claras con respecto a la costura de la documentación, es necesario centrarse en los requisitos específicos de la instancia que solicita información en forma de un paquete cosido de documentos.
La familiarización con las recomendaciones generales para el firmware de los documentos, que consisten en más de una hoja, también será útil. Se recolectan en un folleto o recomendaciones metodológicas para 2009. También hay un folleto para 2004. Es más adecuado para registrar la documentación de la LLC.

Los métodos para coser hojas pintadas en folletos se relacionan con la documentación, que deben almacenarse durante más de 10 años.
El firmware de los documentos de la página múltiple se realiza utilizando una aguja convencional y un hilo denso. Pero, ¿cómo aprender cómo coser la documentación de la empresa correctamente? Después de todo, esta capacidad de ser útil más de una vez en la actividad burocrática o empresarial.

¿Qué documentos están cosidos?

Documentación de personal después de los resultados del año en curso
Documentación contable
Documentación entrante y saliente del empleado
Documentos para el impuesto
documentos para informar en el PFR
documentos a varios departamentos del banco
documentos de licitación
copias de los documentos autorizados
documentos al concluir acuerdos especialmente importantes
llegaron libros de contabilidad
copias y traducciones notarizadas
al preparar la documentación para rendirse al archivo

Combatir un paquete de documentos es habitual con una aguja y hilos. Esto le permite mantener su integridad: en este tipo de papel será difícil de reemplazar, lo cual es muy relevante para hoy.
A veces se permite el uso de una grapadora para documentos de referencia. La opción ideal es el uso de equipos especiales.
Los contadores de muchas organizaciones van a trabajar con programas de contabilidad. No necesitan ser duplicados en papel. Hay una contabilidad en línea para esto. Los documentos en forma electrónica firmada por la firma digital son del mismo valor legal que el documento (por ejemplo, facturas).
Pero, a pesar de la simplicidad de trabajar con la documentación en formato digital, tendremos que lidiar con la documentación en papel habitual durante mucho tiempo, y ahora se requiere la preparación de algunos documentos.

La documentación conductora es de diferente significado. Los documentos difieren en el grosor de la caja, la forma de las sábanas. Es por eso que hay varias formas de reafirmar la documentación.

¿Qué pueden tener las diferencias externas?

un documento que consta de 2 o más hojas de formato A4
la documentación contable, incluidos los documentos en efectivo que consisten en diferentes números de documentos, se almacenan en cajas de cartón

¿Qué hilos coser documentos?

Si lleva la documentación a Bewell, simplemente puede devolver el firmware para rehacer completamente el firmware preparado para el documento. Por lo tanto, es aconsejable familiarizarse con los requisitos principales y los requisitos básicos antes de que se cometan errores brutos en el firmware de los documentos.
Otra solución al problema es contactar a los profesionales. Si no hay tiempo para estudiar el tema de la documentación de referencia, entonces puede confiar esto a los especialistas de la empresa de impresión. Un resorte de plástico o metal con la cubierta tomará 10-30 minutos en el firmware de los documentos.
Pero existe un cierto riesgo al confiar sus documentos de una tercera organización parcial: los documentos pueden contener un secreto comercial.
Por lo tanto, vale la pena leer cuidadosamente las instrucciones una vez sobre cómo flashear la documentación de varios formatos utilizando hilos ordinarios o una grapadora.

La documentación está cosida con hilo bancario, una cinta delgada de Lavsan o subprocesos de firmware. Pero si no hay tales hilos, entonces los hilos duros ordinarios también son adecuados.
Se cosen 2-3 hojas con hilo ordinario. Debe ser doblado por la mitad para obtener fuerza. El proceso de firmware comienza con el hecho de que se hacen agujeros en las sábanas. El firmware está hecho desde la parte posterior de las hojas recogidas juntas.
La aguja se ingresa primero en el agujero medio. Es mejor usar firmware doble. Cuando se completa la costura, la aguja con un hilo se inserta en el orificio central y se muestra en la parte posterior de los documentos recogidos juntos. El extremo restante del hilo debe estar atado con un nudo.

La documentación se cose con hilo bancario, cinta delgada de Lavsane o hilos de firmware

Cómo flashear la documentación con un hilo

Preparación de accesorios:

agujas con un hilo de grosor adecuado
documentos que necesitan ser parpadeados
aWL u otra herramienta para hacer pinchazos en papel
sello de la organización
pegamento de limpieza

Coseremos el documento en 3 etapas:

Prepare documentos para el firmware. Para hacer esto, colóquelos en grupos
Compruebe si la numeración se fija correctamente
Coser
Hacemos una inscripción acompañante.
Preparamos un inventario interno.
Aseguramos el negocio terminado

Ataremos los extremos del hilo con un nudo

Para un paquete cosido de documentos, se permite el siguiente:

perder la etapa de sistematización de documentos
distribuir documentos sin numerar
es posible enviar documentos sin una inscripción científica

Los documentos cosidos están certificados

Nivel 1:

Presentamos los documentos ya que deberían ubicarse en el documento. Anumo cada página con números en la esquina superior derecha. Usamos un lápiz simple para esto.
Hacemos pinchazos. Si nuestro documento se compila de varias hojas, entonces la punción es fácil de hacer una aguja con un hilo. Perforamos el documento de múltiples páginas con un AWL o usamos una uña afilada. Para facilitar el proceso de perforar el papel, tomamos un martillo.
¿Cuántos agujeros se hacen? Depende de los requisitos de la organización que solicite documentos. Las punzadas deben ubicarse uniformemente en el campo izquierdo. Los agujeros se hacen en el medio de la hoja, la distancia entre ellos es de 3 cm.

Una hoja de papel está pegada a los documentos cosidos. Pone un sello, firma y fecha en él

Se hacen cinco hoyos para documentos especialmente importantes. Esta es la forma más confiable de proteger los documentos de la sustitución.
Aseguramos el documento: prepare una hoja de papel en tamaño 4 por 5-6 cm. Indicamos en él el número de hojas cosidas en números y palabras. Agregamos aquí la posición, el apellido, el nombre y el segundo nombre de quien asegura los documentos.

Documento cosido correctamente — Documento correctamente cosido: la parte posterior del

Documento correctamente cosido: lado frontal

Aplique pegamento y aplique esta hoja al lugar donde se encuentra el paquete y los hilos convergen. Quitamos los extremos cortos de los hilos por la hoja para que cuelguen libremente. Los documentos de certificación están firmados. Si hay un sello o es necesario en un documento, entonces ponemos un sello. Aquí no debe solo suscribirse o poner un sello, sino que lo haga para que parte de la firma y la impresión salgan al extranjero de la hoja pegada.

Documentos de referencia en 3 hoyos manualmente: esquema

Usando el AWL, haga tres hoyos. Debe haber una distancia de 3-5 cm entre ellos.
Comenzamos la aguja a través de la punción media en la parte posterior de las sábanas recogidas juntas, dejando una sección de un hilo de más de 7 cm.
Tomamos la aguja en el lado frontal a través del orificio ubicado. Estiramos la aguja con un hilo a través del orificio inferior en la parte posterior.
A través del lado delantero dibujamos una aguja en la punción media. Ahora el hilo se puede cortar, dejando un segmento con una longitud de al menos 7 cm.
Hemos formado dos hilos de hilos: en el orificio superior y en promedio. Los atamos entre ellos.
Cocine una hoja rectangular y pegue en un nudo resultante.

Cómo flashear un documento en tres hoyos

Documentos de referencia en 3 hoyos manualmente: esquema

Video: ¿Cómo coser un diploma de tres hoyos?

Cómo flashear una carpeta con 4 agujeros: diagrama

Una forma más confiable de firmware de Docometes es cuatro pinchazos. Hacemos 4 hoyos. Coser de los agujeros que son segundo desde arriba. Comenzamos la aguja en la punción superior, volvemos al segundo hoyo en la parte superior y luego al tercero. Después de la cuarta punción, enviamos la aguja a la parte posterior del documento.
Queda para ingresar a la aguja en el tercer orificio en el lado delantero. La imagen de abajo le dirá cómo flashear documentos en cuatro pinchazos.

A qué debes prestar atención:

producimos el firmware estrictamente verticalmente y observamos simetría
los agujeros en los documentos deben ubicarse a lo largo del campo izquierdo.
el borde desde el borde de la hoja es de 1.5-2 cm
la primera vez es introducida por la aguja en la parte posterior del documento

Ingrese la aguja desde la parte posterior del segundo desde el borde del agujero

Ingrese la aguja en el orificio que está más cerca de la abertura previamente pasada

Estiramos el hilo como en el primer paso

Ingrese la aguja en el lado frontal en el orificio ubicado cerca

Llevamos un hilo al punción extrema — Llevamos un hilo a la punción extrema desde atrás

A través del lado delantero, entramos en el agujero que pasó en el paso por el cuarto

Tiramos un poco para que el hilo esté bien adyacente

Video: ¿Cómo flashear documentos?

Cómo coser documentos para una esquina: esquema

A veces se requiere un firmware del documento para la esquina. Cómo hacer esto correctamente, mira el video.

Video: ¿Cómo coser documentos?

Coser documentos con un clip de papel

Cómo flashear documentos usando un clip de papel: mire el video.

Video: ¿Cómo coser los documentos correctamente?

¿Cómo adormecer adecuadamente las páginas de un documento al hornear?

Ponemos números árabes en las sábanas
Usamos un lápiz simple para esto
Ponemos los números aumentando
Entumecemos las hojas, no las páginas (los documentos pueden tener su propia numeración)
Ponemos el número de página en la esquina superior derecha sin tocar el texto del documento.
Estamos numerados en el orden general
Realizamos la numeración de letras de la siguiente manera: ponga el número en el sobre, y solo después de eso adormecemos las sábanas contenidas en la letra
Varios volúmenes de documentos están numerados por separado
Las aplicaciones asignadas a un volumen separado también están por separado
Si los documentos se compilan en una hoja de gran formato, entonces colocamos la numeración en la esquina superior derecha, nos doblamos y se archivamos bajo un borde
Para los fragmentos individuales especificados en el documento (por ejemplo, verificaciones), hacemos un inventario, y este documento está numerado de la manera general.

Cómo coser documentos para impuestos: reglas, muestra

el número de hojas en un firmware no es más de 150
los documentos se cosen de tal manera que las fechas, las visas sigan siendo legibles.
el inspector de impuestos puede necesitar una copia del documento, por lo tanto, es necesario coser papel de tal manera que no sea necesario violar el firmware para escanear u otra copia
todas las hojas del documento están numeradas (el comienzo de la numeración es de una unidad: 1, 2, 3)
Los documentos se cosen en una forma de 2-4 pinchazos. El hilo se muestra en la parte posterior y se ata.
Una hoja de papel (su tamaño es de 3x5 cm) con una inscripción de certificación y el sello está pegado al nudo.

Cómo transmitir y numerar correctamente un diario de contabilidad: muestra

El registro de contabilidad se cose utilizando un enlace sólido. Esto es necesario para preservar el tipo de documento adecuado para un largo período de almacenamiento.
Los documentos están numerados.
El Journal of Accounting con un hilo áspero ordinario se cose sin cumplir con ningún requisito reglamentario.

Para el firmware, puede usar los siguientes materiales:

hilo de banco
hilos ordinarios No. 10 (cosidos por una gran cantidad de puntadas)
un delgado encaje largo
hilo duro o de costura
el documento cosido está sellado para proteger los registros de la intervención extraña

Revista de firmware de firmware:

cocine tres agujeros con un puñetazo o un punzón (haga agujeros a la izquierda al margen de la revista)
ingrese el hilo desde la parte posterior del diario que se une al agujero extremo
quitamos el hilo en el lado frontal y tiramos de los bordes, alineándolos
ingrese los extremos de las hilos (el segmento debe tener 6-8 cm) en el orificio que está en el centro y tirar de él hacia atrás
al usar un hilo no suficiente, repitimos el procedimiento
ata los extremos de los hilos con un nudo en la parte posterior, capturando el hilo central, que pasa a través de los agujeros extremos
peguamos los extremos de los hilos a la revista y pegamos una pequeña hoja cuadrada en la parte superior, en la que la persona responsable está firmada y firmada.
indicar la fecha del firmware