Πώς να γράψετε και να απαντήσετε στην ειδοποίηση: κανόνες, δείξτε

Οι επιστολές που δεν διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο στη σύγχρονη εργασία γραφείου, οπότε κάθε άτομο που δεν έχει σεβασμό πρέπει να είναι σε θέση να τα γράψει. Μετά από όλα, εάν ειδοποιήσετε τον παραλήπτη για οτιδήποτε, τότε ίσως θέλετε να λάβετε τις επιθυμητές πληροφορίες από αυτόν ή να τον ενθαρρύνετε σε οποιαδήποτε ενέργεια.

Περιεχόμενο

Και αν η ειδοποίησή σας γίνεται λανθασμένα ή απλά αναλφάβητοι, τότε ένα άτομο που το έλαβε μπορεί να μην ανταποκρίνεται σωστά στο μήνυμα. Ας μάθουμε να γράφουμε αυτό το σημαντικό έγγραφο.

Πώς να γράψετε μια ειδοποίηση σωστά;

Οποιοδήποτε έγγραφο εμπίπτει σε συγκεκριμένη ταξινόμηση στις εργασίες γραφείου και μπορούμε να λάβουμε με ασφάλεια την ειδοποίηση για την εκκένωση μηνυμάτων πληροφοριών.
Η επιστολή πληροφόρησης διαφέρει από το συνηθισμένο στο ότι περιέχει οποιαδήποτε πληροφορία αποκλειστικά για το επίσημο ακίνητο. Χάρη σε αυτό, τα μηνύματα πληροφόρησης εφαρμόζονται ευρέως στην πράξη από διάφορες υπηρεσίες και επιχειρήσεις όλων των μορφών ιδιοκτησίας.
Εάν ένα άτομο ή οργανισμός πηγαίνει Ειδοποιήστε τον παραλήπτη (Σχετικά με το συμπέρασμα ή τον τερματισμό της σύμβασης, τη σύνδεση ή την αποσύνδεση της Υπηρεσίας, την απόλυση του εργαζομένου και των παρόμοιων), αρκεί να γράψουμε μια ειδοποίηση που μπορεί να θεωρηθεί ως πλήρες έγγραφο.

Η ειδοποίηση γράφεται σε μια συγκεκριμένη φόρμα με σαφή λόγο

Παρόλο που επιτρέπεται σε μηνύματα πληροφόρησης σε οποιαδήποτε μορφή, εξακολουθούν να υπάρχουν ορισμένα γενικά αποδεκτά δόγματα, τα οποία δεν συνιστώνται να υποχωρήσουν από τις εργασίες γραφείου.

Πώς να γράψετε μια ειδοποίηση σωστά:

Μια τέτοια επιστολή δημιουργείται σε ένα έντυπο της εταιρείας (εάν, φυσικά, ο αποστολέας το έχει).
Το έντυπο της εταιρείας (ή τα εξερχόμενα δεδομένα) υποδεικνύεται Βασικά στοιχεία επικοινωνίας σχετικά με τον αποστολέα (πλήρες όνομα ή όνομα, τραπεζικές λεπτομέρειες, επαφές - φυσικά και ηλεκτρονικά και τα παρόμοια).
Όπως κάθε επίσημο έγγραφο, μήνυμα πληροφοριών έχει καταγραφεί Και του έχει ανατεθεί ένας εξερχόμενος αριθμός που υποδεικνύει την ημερομηνία αποστολής.
Είναι επιθυμητό Τύπος, εν συντομία μεταφέροντας την ουσία ολόκληρης της επιστολής.
Εάν είναι απαραίτητο, επισυνάπτεται το κύριο γράμμα Προσθήκες για τις διευκρινίσεις.
Η επιστολή υπογράφεται από την επιστολή και τα παρακάτω είναι συνήθως διατεταγμένα ότι, στην πραγματικότητα, αυτό το μήνυμα παρασκευάστηκε υποδεικνύοντας τις επαφές του συγγραφέα.

Οι επιστολές που περιγράφουμε ότι στην πραγματικότητα θα μάθουμε να γράφουμε είναι κατάλληλες για ένα μήνυμα στον παραλήπτη για οποιοδήποτε γεγονός ή συμβάν.
Η κύρια διαφορά από άλλες ποικιλίες επιστολών πληροφοριών είναι Η επικεφαλίδα "ειδοποίηση" είναι υποχρεωτική. Εκτός, Το "σώμα" της επιστολής χωρίζεται υπό όρους σε δύο μπλοκ: Πρώτος συνταγογραφημένος αιτίαπου έσπρωξε τον συγγραφέα να το γράψει και στη συνέχεια δήλωσε Συμπεράσματα και προσφορές.
Πολύ συχνά, η ειδοποίηση συνοδεύεται από προσθήκες που αναφέρονται προσεκτικά με τα συνημμένα αντίγραφα και τον αριθμό των σελίδων σε αυτές στο τέλος του εγγράφου υπό τον όρο "Παράρτημα". Ένα παράδειγμα τέτοιων εφαρμογών μπορεί να είναι τα ακόλουθα έγγραφα: "Παράρτημα: Παραγγελία αριθ. 2 της 03/03/2019" Σχετικά με την παροχή των επόμενων πληρωμένων διακοπών στον οδηγό Petrov V.K. " ανά 1 λίτρο, 1 αστυνομικός. "
Όπως κάθε επιστολή πληροφοριών, η ειδοποίηση υπογράφεται από το κεφάλι και παρακάτω, στην αριστερή γωνία, ο μεταγλωττιστής του εγγράφου και οι επαφές του συνταγογραφούνται.

Πώς να γράψετε μια ειδοποίηση τερματισμού της σύμβασης;

Το "σώμα" της ειδοποίησης, ή με άλλα λόγια, είναι το κύριο κείμενο του, όπως πιθανότατα έχετε ήδη μαντέψει, σε κάθε περίπτωση θα είναι σημαντικά διαφορετικό.
Αφού έγραψε το χρέος, όταν υποβάλετε αίτηση στον οφειλέτη, Είτε ένας όχι υπερβολικά πειθαρχημένος παραλήπτης θα πρέπει να προστατεύσει τον εαυτό σας και να καταρτίσει μια ειδοποίηση τερματισμού της σύμβασης σε αντίγραφο, αφού έλαβε ένα σημείωμα σε ένα από αυτά (κατά προτίμηση, προσωπικά στα χέρια του ηγέτη ή στο κατάλληλο τμήμα). Μια άλλη επιλογή είναι να την στείλετε με εγγεγραμμένη επιστολή με ειδοποίηση μέσω της ταχυδρομικής υπηρεσίας, αντιγράφοντας την σε ηλεκτρονική μορφή.
Καλός Η αίτηση για την κοινοποίηση του χρέους θα είναι ένας νόμος για τη συμφιλίωση, Και θα πρέπει να ξεκινήσετε με τη φράση: "Σας ειδοποιούμε ότι από τέτοιους και τέτοιους αριθμούς, όπως και ένα τέτοιο χρέος προέκυψε συνολικά ...".
Στο δεύτερο μπλοκ ειδοποίησης Μπορείτε να υποδείξετε τους όρους κατά τους οποίους ο παραλήπτης μπορεί να διορθώσει την κατάσταση "χωρίς απώλεια" (για παράδειγμα, χωρίς την εφαρμογή κυρώσεων, αν είναι δυνατόν) ή με ελάχιστο κόστος. Επιπλέον, είναι ωραίο να υποδείξουμε τις πιθανές αρνητικές συνέπειες που μπορεί να προκύψουν για τον οφειλέτη ως αποτέλεσμα της αγνοίας αυτών των απαιτήσεων.
Και το πιο σημαντικό, μην ξεχνάτε την αρχή της ειδοποίησης για να αναφέρετε το έγγραφο που καθοδηγείτε από. Για παράδειγμα, ο αριθμός και η ημερομηνία της σύμβασης, η εντολή και ούτω καθεξής.

Εάν αποσυναρμολογήσετε αυτές τις συμβουλές για ένα συγκεκριμένο παράδειγμα, θα λάβουμε την ακόλουθη επιλογή:

Γνωστοποίηση

Σχετικά με τον τερματισμό της σύμβασης μονομερώς

Διεύθυνση παραλήπτη: RF, Saratov, st. Λένιν, 44/1

Πλήρες όνομα και θέση του παραλήπτη: στον εμπορικό διευθυντή της LLC "Luch-2" Ivanov I.I.

Τηλ.: (000) 000-00-00, φαξ: (111) 111-11-11

r/S: 2222222222222222 στην κρατική τράπεζα της Ρωσίας

MFIS: 333333, κασσίτερος: 444444444444444444

Σας ειδοποιούμε ότι στις 5 Μαΐου 2018 μεταξύ της LLC "SVET" και της LLC "Luck-2" ολοκληρώθηκε για την εφαρμογή των κατασκευαστικών εργασιών στη διεύθυνση: RF, Saratov, UL. Εκτελεστική Επιτροπή, 40/5 (εφεξής - η σύμβαση).
Σύμφωνα με τη ρήτρα 10 της σύμβασης, η εταιρεία μας έχει το δικαίωμα να τερματίσει μονομερώς τη σύμβαση εάν ο οργανισμός σας παραβιάζει τη ρήτρα 15 της σύμβασης.
Σύμφωνα με την παράγραφο 5 της σύμβασης, ο οργανισμός σας υποχρέωσε να πραγματοποιήσει εργασίες κατασκευής στη διεύθυνση: RF, Saratov, ST. Εκτελεστική Επιτροπή, 40/5 έως 25 Ιουνίου 2018, αλλά δεν εκπλήρωσε τις υποχρεώσεις της, παραβιάζοντας τους όρους της σύμβασης.
Σας ειδοποιούμε ότι η σύμβαση σας ειδοποιεί Σχετικά με την εφαρμογή των κατασκευαστικών εργασιών στη διεύθυνση: RF, Saratov, ST. Εκτελεστική Επιτροπή, 40/5από5 Μαΐου 2018 στη βάσησελ. 3 κουταλιές της σούπας. 450 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας καιΗ ρήτρα 10 της σύμβασης θεωρείται ότι τερματίζεται από τη στιγμή της παραλαβής αυτής της ειδοποίησης.
Ζητούμε μέχρι τις 30 Ιουνίου 2018 να επιστρέψουν τα κεφάλαια ύψους 10 χιλιάδων ρούβλια που εκδόθηκαν ως προκαταβολή για κατασκευαστικές εργασίες.

Υπογραφή του επικεφαλής της LLC "SVET"

Εκτύπωση επιχειρήσεων

Πώς να γράψετε μια ειδοποίηση μείωσης, ειδοποίηση απόλυσης;

Εάν πρόκειται να ενημερώσετε τον υπάλληλο για τη μείωση ή την απόλυση, τότε φροντίστε να τον εξοικειώσετε με την επιστολή κάτω από την προσωπική του ζωγραφική. Σε περίπτωση άρνησης, βρείτε δύο μάρτυρες που θα θέσουν την υπογραφή τους σύμφωνα με τη σχετική πράξη.
Μην ξεχνάτε να συνταγογραφήσετε σωστά τον λόγο για τον οποίο ο εργαζόμενος υπόκειται σε απόλυση: "Σας ενημερώνουμε ότι η σύμβαση εργασίας από τέτοιου είδους και ένας τέτοιος αριθμός τερματίζεται με βάση ένα άρθρο από τέτοιου είδους και έναν τέτοιο κώδικα εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας τέτοιων και τέτοιων ... ".

Μειωμένη ειδοποίηση:

Πώς να γράψετε μια ειδοποίηση κατασκευής;

Στην περίπτωση της προγραμματισμένης αναδιάρθρωσης οποιουδήποτε δωματίου ή της κατασκευής ενός νέου, είναι απαραίτητο να καταρτιστεί μια ειδοποίηση για την κατασκευή-είναι στη βάση της ότι θα λάβει απόφαση σχετικά με το εάν υποβάλλονται αυτά τα έργα της επιχείρησης στην επιχείρηση χωρίς κατάλληλη άδεια.
Παρόλο που είναι παραδοσιακά γραμμένο σε οποιαδήποτε μορφή, ο συντάκτης πρέπει να αναφέρει τον κατάλογο των προτεινόμενων έργων, τη διεύθυνση των ανακατασκευασμένων χώρων, να επισυνάψει τα έγγραφα που επιβεβαιώνουν την ιδιοκτησία του κτιρίου και τα παρόμοια.

Γράψτε μια ειδοποίηση σχετικά με την πώληση του μεριδίου του διαμερίσματος

Εάν ζείτε σε κοινόχρηστο διαμέρισμα ή καταλαμβάνει μέρος του σπιτιού, τότε όταν πωλείτε το μερίδιό σας είστε υποχρεωμένοι Γράψτε μια ειδοποίηση σχετικά με την πώληση του μεριδίου του διαμερίσματοςΚαθώς έχουν δικαίωμα προτεραιότητας να αγοράσουν την ακίνητη περιουσία σας.
Για παράδειγμα, αποφασίσατε να τοποθετήσετε ένα δωμάτιο σε μια μικρή οικογένεια προς πώληση, τότε πρέπει είτε να προσελκύσετε μια συμβολαιογραφική άρνηση να αγοράσετε από όλους τους γείτονες που είναι επίσημα διαθέσιμοι είτε να τους στείλετε ένα μήνυμα (μέσω ταχυδρομείου με καταχωρημένες επιστολές με ειδοποιήσεις σχετικά με την παράδοση και την περιγραφή του θέματος των επιστολών), το οποίο στην πράξη βγαίνει περισσότερο και πιο προβληματικό, αλλά μερικές φορές φθηνότερη.

Πώς να γράψετε μια ειδοποίηση στους υπαλλήλους;

Εάν σκοπεύετε να στείλετε έναν υπάλληλο στις επόμενες πληρωμένες διακοπές (σύμφωνα με το άρθρο 122 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας), τότε με βάση το πρόγραμμα διακοπών που έχουν καταρτιστεί πρέπει εκ των προτέρων Γράψτε μια ειδοποίηση σχετικά με αυτό.
Άρθρο 123 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας Αναφέρεται ότι η Εταιρεία είναι υποχρεωμένη να ειδοποιήσει τον υπάλληλο για τις επερχόμενες διακοπές δύο εβδομάδες πριν ξεκινήσει (εκτός αν, φυσικά, οι διακοπές αυτές χορηγούνται σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα και δεν είναι ανεκτές από τη γραπτή εφαρμογή του ίδιου του υπαλλήλου). Η αποτυχία να εκπληρωθεί αυτός ο νομοθετικός κανόνας τιμωρείται με πρόστιμο, το ποσό των οποίων υποδεικνύεται Στην παράγραφο 1 της τέχνης. 5.27 Διοικητικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Η μορφή ειδοποίησης της έναρξης των επόμενων διακοπών που καταβάλλονται κάθε επιχείρηση αναπτύσσεται ανεξάρτητα, ωστόσο, οι κύριες θέσεις σε αυτήν πρέπει να υπάρχουν: οι λεπτομέρειες της επιχείρησης. Ημερομηνία, αριθμός και όνομα αυτού του εγγράφου. Όνομα και θέση ενός υπαλλήλου που αποστέλλεται σε διακοπές. τον αριθμό των ημερών που ένα άτομο θα παραμείνει σε διακοπές. τις ημερομηνίες της έναρξης και του τέλους των υπόλοιπων. Υπογραφές του επικεφαλής της συγκέντρωσης των επιχειρήσεων και των εργαζομένων στις διακοπές.

Εάν οι όροι της σύμβασης εργασίας αλλάζουν για κάποιο λόγο, τότε εμφανίζονται αναγκαστικά στη σύμβαση και ο εργαζόμενος ενημερώνεται, χρησιμοποιώντας μια ειδική ειδοποίηση.
Οι όροι της σύμβασης εργασίας ενδέχεται να αλλάξουν για διάφορους λόγους: Αλλαγή της τεχνολογίας της παραγωγής, της αναδιοργάνωσης της επιχείρησης και ούτω καθεξής. Και αν τέτοιες αλλαγές προσελκύουν αλλαγές στις συνθήκες εργασίας του εργαζομένου (τόπος και ώρες της δουλειάς του, χαρακτηριστικά επίσημων καθηκόντων και τα παρόμοια), τότε, σύμφωνα με το Μέρος 1. Άρθρα 74 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο εργαζόμενος πρέπει να το ειδοποιήσει γραπτώς κάτω από τη ζωγραφική του (είναι δυνατόν να τον στείλει μέσω ταχυδρομείου με εγγεγραμμένη επιστολή με ειδοποίηση).

Σημείωση: Ένας υπάλληλος πρέπει να λάβει μια τέτοια ειδοποίηση το αργότερο δύο μήνες πριν από σημαντικές αλλαγές στις συνθήκες του έργου του.

Αυτός ο τύπος ειδοποιήσεων καταρτίζεται μεμονωμένα, αλλά πρέπει να περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες: μια περιγραφή των αλλαγών που σχεδιάζονται να εισαχθούν στις συνθήκες εργασίας του εργαζομένου, ο χρόνος και οι λόγοι για την εισαγωγή τους, την πρόταση να μεταβείτε σε άλλο μέρος της εργασίας (εάν υπάρχουν κενές θέσεις).
Εάν ο εργαζόμενος αποδέχεται νέες συνθήκες εργασίας, τότε καταλήγει σε μια πρόσθετη συμφωνία με την επιχείρηση, αν όχι, υπόκειται σε απόλυση.

Πώς να απαντήσετε σωστά σε μια επιστολή;

Ο παραλήπτης που γράφτηκε μια επιστολή κοινοποίησης είναι μερικές φορές υποχρεωμένος να δώσει μια απάντηση σε αυτό, εάν αυτό, φυσικά, απαιτείται σύμφωνα με το πλαίσιο.
Πώς να απαντήσετε σωστά σε μια επιστολή; Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να αναφέρετε την ειδοποίηση που ελήφθη, υποδεικνύοντας το όνομά της, την ημερομηνία παραλαβής και τον εξερχόμενο αριθμό, καταχωρήστε τις επαφές σας και τις λεπτομέρειες του παραλήπτη.
Είναι βολικό να ξεκινήσετε τέτοιες απαντήσεις με φράσεις: "Σε απάντηση στην ειδοποίησή σας, σας ενημερώνουμε ...", "Σας ευχαριστούμε για την έκκλησή σας ..." και ούτω καθεξής.
Όταν σχεδιάζετε να αρνηθείτε τους διαβόητους, σκεφτείτε προσεκτικά και διατυπώσετε τους λόγους για την άρνηση.
Και θυμηθείτε, ανεξάρτητα από την ειδοποίηση που γράφετε, ελέγξτε προσεκτικά την παιδεία της συλλογής του. Μετά από όλα, κανείς δεν θα αντιληφθεί σοβαρά το έγγραφο με γραμματικά λάθη.