So nähen und taub Dokumente in der Büroarbeit ordnungsgemäß: Methoden, Regeln GOST. So blinken, übertragen und betäuben Sie ein Dokument für Steuer, Archiv, Journal, Buchhaltungsnotizbuch, Vertrag, Dokumentordner: Beispiel

So tragen Sie die Dokumente richtig und mit welchen Threads.

Inhalt

Dank der richtigen Firmware sind die Dokumente einfacher zu systematisieren. Viele Dokumente werden in das Archiv übertragen. Es ist bequemer, genähte multidimensale Dokumente zu speichern und Dokumente mit Inspektionsbehörden bereitzustellen. Die Papiere bleiben vollständig erhalten, die Wahrscheinlichkeit von Substitution, Fälschungen oder Verlust wird ausgeschlossen.

Die Frage der ordnungsgemäßen Firmware von Dokumenten erregt nicht nur Mitarbeiter staatlicher Institutionen, sondern auch Vertreter kleiner Unternehmen.
Wenn die Firmware mit Verstößen durchgeführt wird, kann der Registrierungsprozess für eine unbestimmte Zeit verzögert werden. Die korrekte Firmware ist eine Garantie für den maximalen Dokumentationsschutz.

Wie führe ich Firmware gemäß den vorhandenen Anforderungen durch? Wie mache ich beim ersten Mal alles, wenn es keine eindeutigen Regeln für die Firmware von Papierpapieren gibt? Das Material dieses Artikels ist verschiedenen Methoden der Dokumentationsfirmware gewidmet.

Regeln für das Nähen von GOST -Dokumenten

Wenn Sie Papierkram auf mehreren Blättern befestigen müssen, müssen Sie sich zunächst mit den Standards vertraut machen. Natürlich ist das erste, was mir in den Sinn kommt, Kleber oder Hefter. Multi -Page -Dokumente können nicht geklebt werden. Aber wie näht man sie? Schließlich kann eine unsachgemäße Firmware zumindest zu einer Weigerung werden, ein Körper zu registrieren, das ein Dokumentenpaket erfordert.
Was zu tun ist, wenn es keine Sets und Proben gibt, aber es ist unmöglich, Papiere so zu nähen, wie es sich herausstellt, und nicht so, wie es sein sollte. Trotz der Tatsache, dass es keine eindeutigen Anweisungen zum Nähen der Dokumentation gibt, müssen sich auf die spezifischen Anforderungen der Instanz konzentrieren, die Informationen in Form eines genähten Dokumentenpakets anfordern.
Die Einberufung mit allgemeinen Empfehlungen für die Firmware von Dokumenten, die aus mehr als einem Blatt bestehen, ist ebenfalls nützlich. Sie werden in einer Broschüre oder methodischen Empfehlungen für 2009 gesammelt. Es gibt auch eine Broschüre für 2004. Es eignet sich besser für die Registrierung der Dokumentation der LLC.

Die in Broschüren gemalten Methoden zur Stickblätter beziehen sich auf Dokumentation, die länger als 10 Jahre gespeichert werden müssen.
Die Firmware von Multi -Page -Dokumenten wird unter Verwendung eines herkömmlichen Nadel- und dichten Threads durchgeführt. Aber wie kann man lernen, wie man die Dokumentation des Unternehmens richtig näht? Schließlich ist diese Fähigkeit, während der bürokratischen oder unternehmerischen Aktivität mehr als einmal nützlich zu sein.

Welche Dokumente sind genäht?

Personaldokumentation nach den Ergebnissen des laufenden Jahres
Buchhaltungsdokumentation
Eingehende und ausgehende Dokumentation des Angestellten
Dokumente für die Steuer
dokumente für die Berichterstattung in der PFR
dokumente an verschiedene Abteilungen der Bank
dokumente für Ausschreibung
kopien der autorisierten Dokumente
dokumente, wenn sie besonders wichtige Vereinbarungen abschließen
buchhaltungsbücher kamen an
notarielles Kopien und Übersetzungen
bei der Vorbereitung der Dokumentation für die Hingabe an das Archiv

Das Kampf gegen ein Dokumentenpaket ist mit Nadel und Fäden üblich. Auf diese Weise können Sie ihre Integrität beibehalten: In dieser Art von Papier ist es schwierig zu ersetzen, was für heute sehr relevant ist.
Manchmal ist die Verwendung eines Hefters zur Festlegung von Dokumenten zulässig. Die ideale Option ist die Verwendung von speziellen Geräten.
Buchhalter vieler Organisationen arbeiten mit Buchhaltungsprogrammen. Sie müssen nicht auf Papier dupliziert werden. Es gibt eine Online -Rechnungslegung dafür. Dokumente in elektronischer Form, die von der digitalen Signatur unterzeichnet wurden, haben den gleichen rechtlichen Wert wie Papier (z. B. Rechnungen).
Trotz der Einfachheit der Arbeit mit Dokumentation in digitalem Format müssen wir uns lange Zeit mit der üblichen Papierdokumentation auseinandersetzen, und die Erstellung einiger Dokumente ist jetzt erforderlich.

Leitfähige Dokumentation ist von unterschiedlicher Bedeutung. Dokumente unterscheiden sich in der Dicke des Gehäuses, der Form der Blätter. Deshalb gibt es verschiedene Möglichkeiten, die Dokumentation zu festigen.

Was können die externen Unterschiede nähen Objekte haben:

ein Dokument, das aus 2 oder mehr Blättern A4 -Format besteht
buchhaltungsdokumentation, einschließlich Bargeldunterlagen, die aus unterschiedlicher Anzahl von Dokumenten bestehen, werden in Kartonboxen gespeichert

Welche Fäden zum Nähen von Dokumenten?

Wenn Sie die Dokumentation für Bewell nehmen, können Sie die Firmware einfach zurückgeben, um die für das Papier vorbereitete Firmware vollständig zu wiederholen. Daher ist es ratsam, sich mit den Hauptanforderungen und den grundlegenden Anforderungen vertraut zu machen, bevor Bruttofehler in der Firmware der Dokumente gemacht werden.
Eine weitere Lösung für das Problem besteht darin, sich mit Profis zu wenden. Wenn es keine Zeit gibt, das Problem der Feststellungsdokumentation zu untersuchen, können Sie dies den Spezialisten der Druckerei anvertrauen. Eine Plastik- oder Metallfeder mit der Abdeckung dauert 10 bis 30 Minuten auf der Firmware von Dokumenten.
Es besteht jedoch ein gewisses Risiko, ihre Dokumente einer dritten Parteiorganisation anzuvertrauen: Papiere können ein kommerzielles Geheimnis enthalten.
Daher lohnt es sich, die Anweisungen einmal sorgfältig zu lesen, wie die Dokumentation verschiedener Formate mit gewöhnlichen Threads oder einem Hefter blinkt.

Die Dokumentation wird mit Bankdwein, einem dünnen Lavsan -Band oder Firmware -Fäden genäht. Wenn es jedoch keine solchen Fäden gibt, sind auch gewöhnliche harte Threads geeignet.
2-3 Blätter werden mit normalem Faden genäht. Es muss um die Hälfte der Stärke gefaltet werden. Der Firmware -Prozess beginnt damit, dass Löcher in den Blättern hergestellt werden. Die Firmware besteht aus der Rückseite der zusammengesammelten Blätter.
Die Nadel wird zuerst in das mittlere Loch eingegeben. Es ist besser, Doppelfirmware zu verwenden. Wenn die Nähte abgeschlossen ist, wird die Nadel mit einem Faden in das zentrale Loch eingefügt und auf der Rückseite der zusammengesammelten Dokumente angezeigt. Das verbleibende Ende des Fadens muss mit einem Knoten gebunden sein.

Die Dokumentation wird mit Bankenspulen, dünnem Lavsane oder Firmware -Fäden genäht

So blinken Sie Dokumentation mit einem Thread

Vorbereitung von Zubehör:

nadeln mit einem Faden mit geeigneter Dicke
dokumente, die geblitzt werden müssen
aWL oder ein anderes Werkzeug zur Durchführung von Punktionen in Papier
siegel der Organisation
klebstoff reinigen

Wir nähen das Dokument in 3 Phasen:

Bereiten Sie Papiere für Firmware vor. Dazu platzieren Sie sie in Gruppen
Überprüfen Sie, ob die Nummerierung korrekt angebracht ist
Nähen
Wir machen eine begleitende Inschrift.
Wir bereiten ein internes Inventar vor.
Wir versichern das fertige Geschäft

Wir binden die Enden des Fadens mit einem Knoten

Für ein genähtes Dokumentenpaket ist Folgendes zulässig:

verpassen Sie die Phase der Systematisierung von Dokumenten
dokumente ohne Nummerierung verteilen
es ist möglich, Dokumente ohne wissenschaftliche Inschrift einzureichen

Die genähten Dokumente sind zertifiziert

Bühne 1:

Wir legen die Papiere aus, da sie sich im Dokument befinden sollten. Wir betäuben jede Seite mit Zahlen in der oberen rechten Ecke. Dafür verwenden wir einen einfachen Bleistift.
Wir machen Punktionen. Wenn unser Dokument aus mehreren Blättern zusammengestellt ist, ist die Punktion mit einem Thread leicht zu machen. Wir stechen das Multi -Page -Dokument mit einer AWL oder verwenden einen scharfen Nagel. Um den Prozess des Durchstechens des Papiers zu erleichtern, nehmen wir einen Hammer.
Wie viele Löcher werden hergestellt? Es hängt von den Anforderungen der Organisation ab, die Dokumente anfordert. Die Punktionen sollten gleichmäßig auf dem linken Feld gelegen sein. Die Löcher werden in der Mitte des Blattes hergestellt, der Abstand zwischen ihnen beträgt 3 cm.

Ein Blatt Papier wird auf die genähten Dokumente geklebt. Es legt ein Siegel, eine Unterschrift und ein Datum darauf

Für besonders wichtige Dokumente werden fünf Löcher gemacht. Dies ist der zuverlässigste Weg, um die Papiere vor der Substitution zu schützen.
Wir versichern das Dokument: Bereiten Sie ein Stück Papier in Größe 4 x 5 bis 6 cm vor. Wir geben die Anzahl der genähten Blätter in Zahlen und Wörtern an. Wir fügen hier die Position, den Nachnamen, den Namen und den zweiten Namen dessen hinzu, der die Dokumente versichert.

Richtig genähtes Dokument: die Rückseite der

Tragen Sie den Kleber auf und tragen Sie dieses Blatt an den Ort auf, an dem sich das Bündel befindet und die Gewinde konvergieren. Wir entfernen die kurzen Enden der Gewinde am Blatt, damit sie frei hängen. Die zertifizierenden Dokumente sind unterzeichnet. Wenn es ein Siegel gibt oder es in einem Dokument erforderlich ist, setzen wir ein Siegel. Hier sollten Sie nicht nur ein Siegel abonnieren oder einsetzen, sondern es tun, damit ein Teil der Unterschrift und des Drucks des Kleberblattes ins Ausland geht.

Dokumente in 3 Löchern manuell festlegen: Schema

Machen Sie mit der AWL drei Löcher. Es sollte einen Abstand von 3-5 cm zwischen ihnen geben.
Wir beginnen die Nadel durch die mittlere Punktion auf der Rückseite der zusammengesammelten Blätter und hinterlassen einen Abschnitt eines Fadens von mehr als 7 cm.
Wir nehmen die Nadel auf der Vorderseite durch das Loch. Wir strecken die Nadel mit einem Faden durch das untere Loch auf der Rückseite.
Durch die Vorderseite ziehen wir eine Nadel in die mittlere Punktion. Jetzt kann der Faden abgeschnitten werden und ein Segment mit einer Länge von mindestens 7 cm verlässt.
Wir haben zwei Fäden von Fäden gebildet: im oberen Loch und im Durchschnitt. Wir binden sie untereinander.
Kochen Sie ein rechteckiges Blatt und kleben Sie auf einen resultierenden Knoten.

So blinken Sie ein Dokument in drei Löchern

Dokumente in 3 Löchern manuell festlegen: Schema

Video: Wie näht man ein Diplom von drei Löchern?

So blinken Sie einen Ordner mit 4 Löchern: Diagramm

Eine zuverlässigere Methode der Firmware von Docometes sind vier Punktionen. Wir machen 4 Löcher. Nähen Sie von den Löchern, die von oben an zweiter Stelle stehen. Wir beginnen die Nadel in der oberen Punktion, kehren zum zweiten Loch im oberen Teil zurück und dann zum dritten. Nach der vierten Punktion senden wir die Nadel auf die Rückseite des Dokuments.
Es bleibt bleibt, die Nadel in das dritte Loch auf der Vorderseite einzugeben. Das Bild von unten zeigt Ihnen, wie Sie Dokumente in vier Punktionen flashen.

Worauf Sie achten sollten:

wir produzieren die Firmware streng vertikal und beobachten Symmetrie
die Löcher in den Dokumenten sollten sich entlang des linken Feldes befinden
der Rand vom Rand des Blattes beträgt 1,5-2 cm
das erste Mal wird von der Nadel auf der Rückseite des Dokuments eingeführt

Geben Sie die Nadel von der Rückseite der Sekunde vom Lochkante ein

Geben Sie die Nadel in das Loch ein, das näher an der zuvor bestandenen Öffnung liegt

Wir strecken den Faden wie im ersten Schritt

Geben Sie die Nadel auf der Vorderseite in das in der Nähe befindliche Loch ein

Wir führen einen Faden zur extremen Punktion von hinten

Durch die Vorderseite treten wir in das Loch ein, das im Schritt bis zum vierten verläuft

Wir ziehen ein wenig, damit der Faden fest nebeneinander ist

Video: Wie blinkt ich Dokumente?

So nähen Sie Dokumente für eine Ecke: Schema

Manchmal ist eine Firmware des Dokuments für die Ecke erforderlich. Wie man dies richtig macht, sehen Sie sich das Video an.

Video: Wie nähen Sie Dokumente?

Nähdokumente mit einem Büroclip nähen

Mit einem Büroclip flashen Sie Dokumente - Sehen Sie sich das Video an.

Video: Wie nähen Sie Dokumente richtig?

Wie kann man die Seiten eines Dokuments beim Backen richtig betäuben?

Wir setzen arabische Zahlen auf die Laken
Wir verwenden dafür einen einfachen Bleistift
Wir setzen die Zahlen durch Erhöhung
Wir betäuben die Blätter, nicht die Seiten (die Dokumente haben möglicherweise ihre eigene Nummerierung)
Wir setzen die Seitennummer in die obere rechte Ecke, ohne den Text des Dokuments zu berühren.
Wir sind in der allgemeinen Reihenfolge nummeriert
Wir führen die Nummerierung von Buchstaben wie folgt durch: Setzen Sie die Nummer auf den Umschlag, und erst danach betäuben wir die im Buchstaben enthaltenen Blätter
Mehrere Dokumente werden separat nummeriert
Die an ein separaten Volumen zugewiesenen Anwendungen sind ebenfalls getrennt
Wenn die Dokumente auf einem Blatt mit großem Format zusammengestellt werden, setzen wir die Nummerierung in die obere rechte Ecke, biegen und werden unter einer Kante eingereicht
Für die im Dokument angegebenen einzelnen Fragmente (z. B. Überprüfungen) erstellen wir ein Inventar, und dieses Dokument ist in allgemeiner Weise nummeriert.

So nähen Sie Dokumente für Steuern: Regeln, Stichprobe

die Anzahl der Blätter in einer Firmware beträgt nicht mehr als 150
die Dokumente werden so genäht, dass die Daten, die Visa lesbar sind
der Steuerinspektor benötigt möglicherweise eine Kopie des Dokuments. Daher ist es erforderlich, Papier so zu nähen
alle Blätter im Dokument sind nummeriert (der Beginn der Nummerierung stammt von einer Einheit: 1, 2, 3)
Dokumente werden in einer Weise von 2-4 Punktionen genäht. Der Thread wird auf der Rückseite angezeigt und gebunden.
Ein Stück Papier (seine Größe beträgt 3x5 cm) mit einer Zertifizierungsinschrift und Siegel wird auf den Knoten geklebt.

Wie man ein Journal of Accounting korrekt übertragen und nummeriert: Probe

Das Buchhaltungsprotokoll wird unter Verwendung einer soliden Bindung genäht. Dies ist erforderlich, um den richtigen Dokumenttyp für einen langen Speicherraum zu erhalten.
Dokumente sind nummeriert.
Das Journal of Accounting mit einem gewöhnlichen rauen Faden wird ohne Einhaltung der regulatorischen Anforderungen genäht.

Für Firmware können Sie die folgenden Materialien verwenden:

bankdwinne
gewöhnliche Threads Nr. 10 (durch eine große Anzahl von Stichen genäht)
eine dünne lange Spitze
rauer oder Nähfaden
das genähte Dokument ist versiegelt, um Aufzeichnungen vor fremden Eingriffen zu schützen

Firmware Firmware Journal:

drei Löcher mit einem Lochpunsch oder einer Awl kochen (links links am Rande des Magazins)
geben Sie den Thread von der Rückseite der Zeitschrift ein, die in das extreme Loch binden
wir entfernen den Gewinde auf der Vorderseite und ziehen die Kanten, wobei wir sie ausrichten
geben Sie die Enden der Fäden (das Segment sollte 6-8 cm) in das Loch in der Mitte eintreten und nach hinten ziehen
wenn wir einen nicht genügend Thread verwenden, wiederholen wir die Prozedur
wir binden die Enden der Fäden mit einem Knoten auf dem Rücken und fangen den zentralen Faden ein, der durch die Extremlöcher verläuft
wir kleben die Enden der Fäden in das Magazin und kleben ein kleines quadratisches Blatt darauf, auf dem die verantwortliche Person signiert und signiert ist
geben Sie das Datum der Firmware an