Pracovní kniha je jedním z nejdůležitějších dokumentů, které by měl mít každý zaměstnanec. Je však nutné to začít s individuálním podnikatelem a vyplnit ho? Pojďme to zjistit.
Obsah
- Mám IP, abych si udržel pracovní knihu na sobě?
- Bude IP zkušenosti, pokud neexistuje žádná pracovní kniha?
- Jak vytvořit pracovní knihu a vytvořit záznam pro zaměstnance: vyplnění, ukázka pravidel
- Nuance na práci s pracovní knihou pro jednotlivé podnikatele: legislativa, pokuty
- Jak zachránit pracovní knihu zaměstnance?
- Jak opravit chybu v pracovní knize?
- Jak provést změny v pracovní knize IP: Objednávka, Ukázka
- Video: Jak vyplnit pracovní knihu zaměstnance?
Podnikatelé se často zajímají - potřebují si vstoupit v pracovní knize? Nejprve si pamatujeme, jaký je to dokument. Pracovní kniha je navržena tak, aby potvrdila vaše pracovní zkušenosti. Jeho design se provádí během zaměstnání. Ano, všechno je se zaměstnanci velmi jasné, ale pokud jde o samotného podnikatele, další otázka je již. Podívejme se na tuto situaci a zjistíme, zda je nutné si dělat poznámky podnikatelům a jak to udělat.
Mám IP, abych si udržel pracovní knihu na sobě?
Podle zákona jsou podnikatelé považováni za zaměstnavatele. Nepotřebují tedy pracovní knihu, ale ve skutečnosti je situace poněkud odlišná.
Skutečnost je taková, že podle zákona není podnikatel zaměstnancem. Tento status získává pouze jeho zaměstnanci. Aby se tedy nemusely platit pokuty, jsou pro zaměstnance nutně vypracovány příslušné dokumenty.
Abychom odpověděli na otázku - zda je pracovní kniha IP potřebná, je nutné se naučit dva body:
- Odpovědnost jednotlivého podnikatele zahrnuje provádění pracovních knih pro každého zaměstnance
- Podnikatel nelze považovat za zaměstnance, jak je uvedeno v zákoně
V souladu s tím nejsou nutné žádné záznamy k tomu, aby se sám podnikatel stal samotným podnikatelem, a aby něco vypracoval.
Bude IP zkušenosti, pokud neexistuje žádná pracovní kniha?
Proč se podnikatelé tak obávají svých pracovních knih? Skutečnost je, že nechápou, zda budou počítat zkušenost a zda obdrží důchod.
Ve skutečnosti není čeho bát, protože období, během kterého se podnikatelská činnost provádí, bude také započítáno do zkušeností. Bude jednoduše nutné poskytnout za to certifikát o registraci státu.
Každý podnikatel má právo získat důchod k dosažení vhodného věku, ale pouze pro jeho přijetí, musíte jej nejprve uložit. A proto musíte provést roční odpočty. Ano, zaměstnavatel z nich činí zaměstnavatele a protože jednotlivý podnikatel pracuje pro sebe, budete muset zaplatit za všechno sami.
I když to můžete odmítnout, teprve potom stát nebude platit důchod.
Ne každý se stává podnikatelem bezprostředně po dospělosti. Obvykle lidé nejprve chodí do práce v najímání. Poté se však stanou podnikateli a již začnou přemýšlet o tom, jak bude zážitek zohledněn.
Jak jsme již řekli, zkušenost je potvrzena osvědčením o registraci, ale je také nutné potvrdit, že příspěvky do FIU byly provedeny správně. Chcete -li to provést, musíte získat speciální certifikát. Toto je další dokument, který bude odrážet zkušenosti.
Jak vytvořit pracovní knihu a vytvořit záznam pro zaměstnance: vyplnění, ukázka pravidel
Podle zákona je podnikatel plným zaměstnavatelem a jeho povinnosti zahrnují návrh pracovních knih pro pracovníky. Jedinou situací, kdy není návrh vyžadován, je dočasný příjem.
Když individuální podnikatel přijme nového zaměstnance, který bude průběžně pracovat, je nutně proveden záznam v pracovní knize. Podle zákona to nelze provést okamžitě, ale 5 dní po nastoupení do úřadu.
Při vyplňování pracovní knihy to musíte udělat v sérii a dodržovat následující pravidla:
- Úplně napište název zaměstnavatele bez jakýchkoli zkratků. Dokonce i IP musí být psána zcela a bez zkratky.
- Pokud je zaměstnanec poprvé zaměstnán, pak zaměstnavatel vyplní první stránku pracovní knihy. Formulář je získán zaměstnancem osobně nebo souhlasí s tím, že zadrží požadovanou částku z mezd.
- Při žádosti o pracovní knihu musíte správně vyplnit první list. Předepisuje údaje zaměstnance na pasu. Vzdělávání musí být označeno, jak je uvedeno v diplomu.
- Data jsou označena arabskými čísly, není třeba používat žádné římské.
- Pokud zaměstnanec skončí, pak je vždy označen důvod a článek o zákoně o práci, na jehož základě je ukončena pracovní smlouva.
- Všechny poznámky jsou prováděny pod sériovými čísly.
- Je vyžadován název pozice, kde je zaměstnanec přijímán. Pokud je název pozice změněn nebo přeložen, všechny tyto akce se také odrážejí v dokumentu.
Možná se ve slovech může zdát obtížné, ale ve skutečnosti není nic strašného vyplnění. Pokud zcela nerozumíte tomu, co a jak psát, podívejte se na tento vzorek:
Nezapomeňte dodržovat pravidla pro vyplnění, jinak to bude znamenat porušení zákona. Pokud nechcete platit pokuty, pak buďte velmi pozorní a opatrní.
Nuance na práci s pracovní knihou pro jednotlivé podnikatele: legislativa, pokuty
Za prvé, do pracovní knihy nejsou zahrnuty žádné údaje o různých disciplinárních trestech. To je možné podléhat propuštění zaměstnance. Poté je označen důvod propuštění a článek z kodexu práce Ruské federace.
Někteří zaměstnanci nechtějí poskytnout dokument pro vyplnění. To však neznamená, že záznam nelze provést, protože budete muset zaplatit pokutu - 50 minimálních mezd. Ano, a je zakázáno vypracovat novou knihu za přítomnosti současné, ale můžete vyplnit zvláštní akt.
Abychom to mohli vypracovat, jsou zapotřebí dva svědci, kteří jsou schopni potvrdit, že zaměstnanec odmítl poskytnout dokument. Pokud vyjádřil důvody, pak je to také zaznamenáno v aktu. Nebo se naznačuje, že neexistují žádné důvody pro odmítnutí.
Jak zachránit pracovní knihu zaměstnance?
Pracovní kniha by měla být uložena se zaměstnavatelem během zaměstnání zaměstnance. Po propuštění se mu vzdá. Jak ukazuje praxe, ne vždy bývalí pracovníci mohou nebo chtějí vzít dokument. Například, pokud výpočet není placen, je to prostě příliš líné na knihu. Nebo zaměstnanec zemřel a není nikdo, kdo by to udělal.
Nikdy byste neměli spěchat, abyste házeli dokumenty, protože jsou nesmírně důležité. Podle zákona by knihy měly být uloženy po dobu nejméně 2 let a poté jsou převedeny do archivu a ukládají se tam po dobu 50 let.
Jak opravit chybu v pracovní knize?
Vyplnění pracovních knih se provádí ručně, a proto je nedostatek chyb důležitější než kdy jindy. Sám zaměstnanec nemá právo provádět změny v pracovní knize.
Přestože jsou chyby extrémně vzácné, je povoleno je napravit pouze zaměstnavateli. Nejjednodušší způsob, jak toho dosáhnout, je, dokud zaměstnanec neopustí. Pak stačí požádat o opravu.
Ačkoli po propuštění může současný zaměstnavatel udělat vše potřebné. Potřebuje však odpovídající dokument, který poslední zaměstnavatel udělal chybu. Jak ukazuje praxe, často už nejnovější zaměstnavatelé již nemohou najít - přestali pracovat, eliminovat, přejmenovat atd. Poté nejsou vyžadovány žádné dokumenty a zaměstnavatel může informace opravit sám.
Jak provést změny v pracovní knize IP: Objednávka, Ukázka
Je důležité vědět, jak se konkrétně provádějí opravy.
- Pokud je chyba odhalena na titulním listu, lze ji opravit, ale pro toto je dokument navíc označen na základě toho, co byly provedeny změny. Například zaměstnanec změnil své příjmení. Poté musí poskytnout vhodné osvědčení.
- Datum změn narození na základě pasu nebo jiných dokumentů.
- Chcete -li provést změny, musíte překročit nesprávná data s jedním řádkem a napsat nové. Dokument, který sloužil jako základ pro opravy, je předepsán na obálce.
- Stojí za zmínku, že v motivační části nelze nic změnit. Pokud najednou dojde k chybě, pak je napsán nápis „pro rozpoznávání neplatných“ a poté jsou uvedena správná data.
- Změny se vždy provádějí, i když podnikatel zaregistroval v nové podobě nebo jednoduše vytvořil nové jméno.
V případě potřeby je nutné provést změny, jinak to může vést k uložení administrativní pokuty.