Как правилно да шиете и изтръпвате документи в офисната работа: методи, правила gost. Как да мигате, предавате и изтръпвате документа за данъка, архива, списанието, счетоводството, договор, папка за документи: Пример

Как да носите документите правилно и с какви нишки.

Съдържание

Благодарение на правилния фърмуер, документите са по -лесни за систематизиране. Много документи се прехвърлят в архива. По -удобно е да се съхраняват зашити многобройни документи, да се предоставят документи с одиторските власти. Документите остават напълно безопасни, вероятността за заместване, фалшификати или загуба е изключена.

Въпросът за правилния фърмуер от документи се притеснява не само служителите на държавните институции, но и представители на малкия бизнес.
Ако фърмуерът се извърши с нарушения, тогава процесът на регистрация може да се забави за неопределено време. Правилният фърмуер е гаранция за максимална защита на документацията.

Как да изпълнявам фърмуера според съществуващите изисквания? Как да направя всичко за първи път, ако няма ясен набор от правила за фърмуера на документите? Материалът на тази статия е посветен на различни методи на фърмуер за документация.

Правила за зашиване на GOST документи

Ако трябва да закрепите документите на няколко листа, тогава първо трябва да се запознаете със стандартите. Разбира се, първото нещо, което идва на ум, е лепило или телбод. Многостните документи не могат да бъдат залепени. Но как да ги шиете? В крайна сметка неправилният фърмуер може да се превърне в отказ за регистриране на орган, изискващ пакет от документи.
Какво да направите, ако няма набори и проби, но е невъзможно да се шият документи, както се оказва, а не както трябва да бъде. Въпреки факта, че няма ясни инструкции относно шиенето на документацията, е необходимо да се съсредоточите върху специфичните изисквания на инстанцията, която изисква информация под формата на зашит пакет от документи.
Запознаването с общи препоръки за фърмуера на документи, които се състоят от повече от един лист, също ще бъдат полезни. Те се събират в брошура или методологични препоръки за 2009 г. Има и брошура за 2004 г. Той е по -подходящ за регистриране на LLC документация.

Методите за шиене на листове, боядисани в брошури, се отнасят до документацията, която трябва да се съхранява повече от 10 години.
Фърмуерът на многостните документи се извършва с помощта на конвенционална игла и плътна нишка. Но как да научите как да шиете правилно документацията на предприятието? В крайна сметка тази способност да бъде полезна повече от веднъж през цялата бюрократична или предприемаческа дейност.

Какви документи са зашити?

Документация на персонала след резултатите от текущата година
Счетоводна документация
Входяща и изходяща документация на чиновника
Документи за данъка
документи за отчитане в PFR
документи до различни отдели на банката
документи за оферта
копия на разрешените документи
документи при сключване на особено важни споразумения
пристигнаха книги за счетоводство
нотариализирани копия и трансфери
при подготовка на документация за предаване на архива

Обичайно е да мигате пакет от документи с игла и конци. Това ви позволява да поддържате тяхната цялост: В този тип хартия ще бъде трудно да се замени, което е много уместно за днес.
Понякога е разрешено използването на телбод за укрепване на документи. Идеалният вариант е използването на специално оборудване.
Счетоводителите на много организации ще работят със счетоводни програми. Те не е необходимо да се дублират на хартия. За това има онлайн счетоводство. Документите в електронна форма, подписани от цифров подпис, са със същата правна стойност като хартията (например фактури).
Но въпреки простотата да работим с документация в цифров формат, ще трябва да се справим с обичайната хартиена документация за дълго време и сега се изисква подготовката на някои документи.

Проводимата документация е с различно значение. Разпределенията се отличават по дебелината на кутията, формата на листовете. Ето защо има няколко начина за укрепване на документацията.

Какво могат да имат външните разлики с шиещи обекти:

документ, който се състои от 2 или повече листа от A4 формат
счетоводната документация, включително парични документи, състоящи се от различен брой документи, се съхраняват в картонени кутии

Какви нишки за шиене на документи?

Ако не се занимавате сериозно с обвързването на документацията, тогава можете просто да върнете фърмуера, за да повторите изцяло фърмуера, подготвен за доставка на хартия. Ето защо е препоръчително да се запознаете с основните изисквания и основните изисквания, преди да се направят груби грешки във фърмуера на документите.
Друго решение на проблема е да се свържете с професионалисти. Ако няма време да проучите въпроса за укрепването на документацията, тогава можете да поверите това на специалисти на печатницата. Пластмасова или метална пружина с капака ще отнеме 10-30 минути върху фърмуера на документите.
Но има известен риск да поверите документите си на трета организация на партията: Документите могат да съдържат търговска тайна.
Следователно, си струва да внимателно да прочетете инструкциите веднъж, как да мигате документацията на различни формати, използвайки обикновени нишки или телбод.

Документацията е пришита с банков канап, тънка лента на лавсан или фърмуерни нишки. Но ако няма такива нишки, тогава са подходящи и обикновени сурови нишки.
2-3 листа се пришиват с обикновена нишка. Той трябва да бъде сгънат два пъти за сила. Процесът на фърмуер започва с факта, че дупките се правят в чаршафите. Фърмуерът е направен от задната част на листовете, събрани заедно.
Иглата се въвежда първо в средния отвор. По -добре е да използвате двоен фърмуер. Когато шевовете приключат, иглата с нишка се вкарва в централния отвор и се показва на гърба на документите, събрани заедно. Оставащият край на нишката трябва да бъде вързан с възел.

Документацията се пришива с банков канап, тънка лента на лавсан или фърмуерни нишки

Как да флаш документация с нишка

Подготовка на аксесоари:

игли с нишка с подходяща дебелина
документи, които трябва да се проблят
aWL или друг инструмент за правене на пробиви в хартия
печати на организацията
почистване на лепилото

Ние шием документа на 3 етапа:

Подгответе документи за фърмуер. За да направите това, трябва да ги поставите в групи
Проверете дали номерирането е поставено правилно
Шийте
Правим придружаващ надпис.
Подготвяме вътрешен инвентар.
Уверяваме готовия бизнес

Ние свързваме краищата на нишката с възел

За зашит пакет от документи е разрешено следното:

пропускайте етапа на систематизация на документите
разпределете документи без номериране
възможно е да се изпращат документи без надпис на доверие

Етап 1:

Ние излагаме документите, тъй като те трябва да бъдат разположени в документа. Ние изтръпваме всяка страница с числа в горния десен ъгъл. Използваме обикновен молив за това.
Правим пробиви. Ако нашият документ е съставен от няколко листа, пробиването е лесно да се направи игла с нишка. Ние пробиваме документа с много страница с AWL или използваме остър пирон. За да улесним процеса на пробиване на хартията, вземаме чук.
Колко дупки са направени? Зависи от изискванията на организацията, която иска документи. Ударите трябва да бъдат равномерно разположени на лявото поле. Дупките са направени в средата на листа, разстоянието между тях е 3 cm.

Лист хартия е залепен за зашитите документи. Тя поставя печат, подпис и дата върху него

Направени са пет дупки за особено важни документи. Това е най -надеждният начин за защита на документите от заместването.
Уверяваме документа: Подгответе хартиен лист с размер 4-6 см. Посочете на него броя на зашитите листове с числа и думи. Тук добавяме позицията, фамилното име, името и патронимиката на този, който уверява документите.

Нанесете лепило и нанесете този лист върху мястото, където се намира снопът и нишките се сближават. Кратките краища на нишките се отстраняват от листа, така че те да висят свободно. Сертифициращите документи са подписани. Ако има уплътнение или е необходимо в документ, тогава поставихме печат. Тук не трябва просто да се абонирате или да поставите печат, но го направете така, че част от подписа и отпечатъка да отиде в чужбина на залепеното листо.

Оцелели документи в 3 дупки ръчно: схема

Използвайки AWL, направете три дупки. Трябва да има разстояние от 3-5 см между тях.
Започваме иглата през средната пробиване на гърба на листовете, събрани заедно, оставяйки участък от нишка над 7 cm.
Взимаме иглата от предната страна през отвора, разположен. Удължаваме иглата с конец през долния отвор на гърба.
През предната страна начертаваме игла в средната пробиване. Сега нишката може да бъде отрязана, оставяйки сегмент с дължина поне 7 cm.
Оформихме две нишки от нишки: в горния отвор и средно. Ние ги обвързваме помежду си.
Приготвяме правоъгълен лист и лепим върху получен възел.

Оцелели документи в 3 дупки ръчно: схема

Видео: Как да шиете диплома от три дупки?

Как да мигате папка с 4 дупки: диаграма

По -надежден начин за флаш Docometes са четири пункции. Правим 4 дупки. Шийте от дупките, които са втори отгоре. Започваме иглата в горната пункция, връщаме се към втория отвор в горната част, а след това в третата. След четвъртата пункция изпращаме иглата на гърба на документа.
Остава да влезете иглата в третия отвор от предната страна. Снимката отдолу ще ви каже как да мигате документи в четири пункции.

На какво трябва да обърнете внимание:

ние произвеждаме фърмуера строго вертикално и наблюдаваме симетрия
дупките в документите трябва да бъдат разположени по лявото поле
границата от ръба на листа е 1,5-2 cm
първият път, когато иглата се въвежда на гърба на документа

Влезте в иглата от задната част на втората от ръба на дупката

Влезте в иглата в дупката, която е по -близо до предварително удължената дупка

Ние разтягаме нишката, както в първата стъпка

Влезте в иглата от предната страна в дупката наблизо

Ние водим нишка към екстремната пробиване на гърба

През предната страна влизаме в дупката, преминала в стъпалото до четвъртата

Дърпаме малко, така че нишката да е плътно в съседство

Видео: Как да мигате документи?

Как да шиете документи за един ъгъл: схема

Понякога документът е необходим за ъгъла. Как да го направите правилно, гледайте видеото.

Видео: Как да шиете документи?

Шиещи документи с щипка за хартия

Как да мигате документи с помощта на хартиен клип - Гледайте видеото.

Видео: Как да шиете правилно документите?

Как правилно да изтръпвате страниците на документа при свързване?

Поставяме арабски числа на чаршафите
Използваме обикновен молив за това
Поставяме числата, като се увеличаваме
Ще изтръпнем чаршафите, а не страниците (документите могат да имат собствено номериране)
Поставяме номера на страницата в горния десен ъгъл, без да докосваме текста на документа.
Ние сме номерирани по общия начин
Извършваме номерирането на буквите, както следва: Поставете номера върху плика и само след това изтръпват листовете, съдържащи се в буквата
Няколко тома документи са номерирани отделно
Приложенията, разпределени към отделен обем, също са отделно
Ако документите са съставени на лист с голям формат, тогава поставяме номерирането в горния десен ъгъл, огъване и гориво под единия ръб
За отделните фрагменти, посочени в документа (например проверки), ние правим инвентар и този документ е номериран по общия начин.

Как да шиете документи за данък: правила, проба

броят на чаршафите в един фърмуер е не повече от 150
документите са пришити по такъв начин, че датите, визите остават четими
данъчният инспектор може да се нуждае от копие на документа, следователно е необходимо да се шие хартия по такъв начин, че да не е необходимо да се нарушава фърмуера за сканиране или друго копиране
всички листове в документа са номерирани (началото на номерирането - от едно: 1, 2, 3)
Документите се пришиват по начин на 2-4 пробиви. Нишката се показва на гърба и вързана.
Лист хартия (размерът му е 3x5 cm) със сертификационен надпис и уплътнение е залепен към възела.

Как да предадете правилно и да се изтръпва списание: проба

Счетоводният дневник е зашит с помощта на солидно обвързване. Това е необходимо, за да се запази правилния тип документ за дълъг период на съхранение.
Документите са номерирани.
Списанието за счетоводство с обикновена груба нишка се пришива без спазване на никакви регулаторни изисквания.

За фърмуера можете да използвате следните материали:

банков канап
обикновени нишки № 10 (зашити от голям брой шевове)
тънка дълга дантела
сурова или зашиваща нишка
зашитият документ е запечатан за защита на записите от външна намеса

Списание за фърмуер за фърмуер:

гответе три дупки с отвор или AWL (направете дупки отляво в кулоарите на списанието)
въведете нишката от задната част на списанието, обвързващо в екстремната дупка
взимаме нишката от предната страна и дърпаме краищата, като ги подравняваме
въведете краищата на нишките (сегментът трябва да бъде 6-8 см) в отвора, който е в центъра, и го издърпайте на гърба
когато използваме недостатъчна нишка, повтаряме процедурата
завързваме краищата на нишките с възел на гърба, улавяйки централната нишка, която преминава през екстремните дупки
залепваме краищата на нишките към списанието и залепим малко квадратно листо отгоре, върху което е подписано и подписано отговорното лице
посочете датата на фърмуера