Что такое стандартизация и унификация: цели, задачи

В этой статье описывается понятие стандартизации и унификации.

Унификация и стандартизация — это установление уникального состава и формы управленческих бумаг и других фиксирующих функций управления, или категорий установленных стандартов. Подробнее про эти понятия читайте далее.

Понятие унификация, типизация и стандартизация бухгалтерских документов, тары, производства, продукции, в строительстве, делопроизводстве, торговой мебели, ДОУ, в НИИ: что это такое?

Унификация, стандартизация и типизация бухгалтерских бумаг производится для снижения количества применяемых форм и бланков, а также для увеличения качественных показателей работы, снижения трудоемкости по обрабатыванию бумаг и достижения инфо-совместимости разных систем по функциональности управления.

Работа с этими бухгалтерскими функциями тары, производства, продукции, в строительстве, делопроизводстве, торговой мебели, ДОУ, в НИИ включает в себя такие аспекты:

• Разработка уникальной системности документооборота. Обычно это выполняется государственными службами, которые ведут ту или иную отрасль.
• Внедрение бумаг между отраслями и ведомствами в пределах республики и отрасли в плане документооборота.
• Ведение бумаг и классификаторов технической и экономической документации для того чтобы можно было поддерживать информацию на достоверном уровне и развивать ее в дальнейшей работе.
• Разрабатывание отраслевых классификаторов эконом. и техн. информации, которые отражают специфику отдельной области.

Конкретное целевое назначение стандартизации и унификации имеет прямое отношение к той или иной области функционирования, отрасли, сферы услуг, виду товара или предприятию. Все эти понятия могут касаться одной объектовой единицы в целом или ее отдельных составляющих частей, характеристик.

Цели и задачи стандартизации и унификации

Целевое назначение стандартизации и унификации — это разрешение уже поставленных задач, а также контролирование в той или иной сфере при помощи применения поставленной нормы, правил, действующих в настоящий момент требований и характеристик товара, тары, производства или документации. Общее целевое назначение стандартизации прописано в Законе и это является защитой точки зрения людей и государства по поводу качественности услуг или продукции.

К основным аспектам по многозадачности стандартизации и унификации относятся следующие пункты:

• Обеспечение развития научно-техн. прогресса.
• Создание госуд. эталона товара, продукции, производства, тары, документов. Также важно обеспечить то, чтобы показатели при измерении и анализе характеристик были достоверными и едиными.
• Создание одной общей системы документооборота, системы по поиску и передачи цифр и другой информации.
• Установление должной требовательности и норм при создании продукции на объекте производства, чтобы сделать процедуру экономичной, а также обеспечить отличное качество конечного продукта.
• Усовершенствование всей системы показателей по качественности продукта.
• Усовершенствование систематизации стандартов, лежащих в основе программы, которая помогает определить необходимые условия к конструкции и технологическому процессу по производству.

Результаты стандартизации и унификации получатся достоверными после того, как будут устранены различные технологические проблемы в сфере товарооборота, а также при помощи тесного содействия научному и техническому прогрессу и сотрудничества в тех или иных областях производства.

Структурированность, стандартизация, унификация, воспроизводимость — это: что такое?

Кроме понятия стандартизации и унификации, в разных сферах производства используются такие понятия, как структурированность и воспроизводимость. Что это такое, читайте далее.

Структурированность:

• Это объединение составляющих какой-либо системы в структуру.
• Структура, в свою очередь, это расположение вышеуказанных составляющих в определенном порядке и с наличием стабильных связей между собой, обеспечивающих функционирование данной системы без сбоев.

Стандартизация:

• Это разработка и установление правил, нормативов, требований (стандартов), обязательных для применения в соответствующей области деятельности.
• С применением стандартов выполняются любые производственные работы, осуществляется выпуск качественной и безопасной продукции, проводится контроль состояния окружающей среды.
• Стандартизацией занимаются специальные органы, имеющие на это право.

Унификация:

• Это сведение в единую систему многообразных объектов, выполняющих одинаковые функции.
• Широко используется унификация в технике, например в приборостроении, значительно расширяя возможности конструирования, облегчая сборку и ремонт технических средств.

Воспроизводимость:

• Это степень близости результатов повторных измерений, полученных в одном образце, но в разных условиях (в различное время, в разных лабораториях, на различном оборудовании, разными операторами).

Если знать определения всех этих понятий, то можно иметь представление о стандартах, типизации товара и контроле качества.

Стандартизация и унификация производства культурных образов

Стандартизация и унификация производства культурных образов характерны для сферы культуры. Причем такая сфера культуры может быть:

• Элитарной
• Массовой
• Индивидуальной
• Первобытной

Также как и на производстве, в культуре стандартизация и унификация — это установление необходимого минимума образов с учетом развития данной отрасли.

Уровень унификации и стандартизации — показатели, коэффициенты: как выполняется расчет, требования, пример

Уровень унификации и стандартизации определяется конкретными показателями и коэффициентами. Такие показатели характеризуют насыщенность единицы той или иной сферы или области (продукции, тары и так далее) стандартными и унифицированными, а также уникальными составными частями. Под составной частью стоит понимать детали или какие-либо сборочные единицы.

К показателям стандартизации и унификации стоит отнести такие коэффициенты:

• Применяемости
• Повторяемости
• Взаимной унификации для нескольких видов изделий

Также коэффициенты могут быть:

• Уникальными и созданными только для одного конкретного изделия.
• Заимствованными. В этом случае коэффициент может быть оригинальным для конкретного товара, но также может применяться в двух и более изделиях.

Вот как выполняется расчет основных показателей для оценки уровня стандартизации и унификации — пример и формула:

Патентно-правовые показатели качества товара и другой продукции выступают характеризующим звеном в степени патентной защиты выпущенного изделия в нашей стране и за рубежом. Также такие показатели указывают на уровень патентной чистоты продукции.

Стоит знать: В унификации и стандартизации такие показатели очень важны, так как они характеризуют степень обновления тех. решений, которые были применены в товаре. Это важный фактор при выявлении степени конкурентоспособности продукции. Требования к его расчетам высокие, и они должны выполняться строго по формулам.

Расчет этого показателя выполняется по таким формулам:

Метод стандартизации и унификации

Само понятие «стандартизация» включает в себя свод определенных правил и характеристик, для дальнейшего их использования при достижении определенной цели. Она включает в себя ряд методов, один из которых самый важный — «унификация».

Стоит знать: Метод унификации в основном, это приведение определенного вида продукции к единой системе. Он подходит для оптимизации самого вида, ее размера, количества, вида услуг, или каких-либо процессов.

Основная цель – сведение к минимуму многообразия какого-либо продукта, изделия, услуги, либо процесса. Кроме того, этот метод способствует улучшению качества, а отсюда возрастает сам спрос, и соответственно прибыль.

Метод Унификации подразделен на несколько видов:

• Технологический вид – унификация документооборота.
• Конструкторский вид – унификация самих элементов.

Задачи:

• Разработка параметров ряда оборудования, изделий и пр.
• Исполнение типовой продукции для создания единой группы.
• Создание технологических процессов.
• Оптимизация документооборота.

Выше по тексту подробно было описано, как выполняется работа по стандартизации и унификации и приведены все необходимые расчеты.

Унификация и стандартизация: какие существуют ГОСТы?

Унификация и стандартизация — это формы юрид. закрепления проведенной оригинальности продукции и уровня ее обязательности. Существуют такие виды ГОСТов:

• ГОСТ — государственный стандарт
• ОСТ — отраслевой стандарт
• РСТ — республиканский стандарт

Применение любого из этих стандартов повышает качество товара, производства или документации. В делопроизводстве имеют место быть единые требования и правила оформления документации. Они устанавливаются госуд. нормативными актами. Это также определенная форма стандарта.

Научно-исследовательский институт стандартизации и унификации: сферы деятельности

Главными целями создания данного предприятия являлись разработка и совершенствование специализированной нормативно-технической документации, где упорядочивается процесс производства, проверки, использования и утилизации тех или иных единиц производства.

Таким образом, благодаря научно-исследовательским институтам стандартизации и унификации, происходит регулярное улучшение качества продукции и увеличение ежегодного выпуска товара.

Первостепенные виды или сферы деятельности следующие:

• Содействие в международном разделении труда, в том числе активное сотрудничество с иностранными предприятиями по стандартизации, куда входят ИСО, ARINC, ASD и др.
• Создание инновационных материалов и технологий для оборудования.
• Непрерывное наблюдение за внедрением новых информационных систем.

Институты осуществляют научно-исследовательские работы, а также опытно-конструкторские испытания, направленные на создание той или иной продукции.

Реквизиты документов, их унификация и стандартизация

Под документом понимают материальный носитель деловой информации для обмена ею в целях общественного использования. Для его правильного заполнения необходимо точно указать такие реквизиты документа:

• № документа
• Дату
• Контактные данные (при необходимости)
• Юридический адрес или адрес регистрации
• ИНН
• Банковские данные и др.

Такая информация является обязательной и называется реквизитами любого документа.

• Разработка необходимого количества документов, их форм и типов входит в понятие «унификация».
• В бухгалтерском учете это выражается в оформлении однотипных операций между предприятиями и организациями.
• Приведение размеров документов к определенным категориям стандартов (государственным, отраслевым, республиканским) является их стандартизацией.
• Она помогает установить необходимые требования к оформлению документов, чтобы последние имели юридическую силу.

Стоит знать: В документообороте стандартизация является следующим звеном после унификации.

Теперь вы знаете, что такое стандартизация, унификация и другие определения в качестве продукции и сфере услуг. При помощи этих знаний просто вести работу с документами, их систематизацией и типизацией.

Видео: Менеджмент качества. Урок 7. Стандартизация и сертификация продукции и система качества