Численность и среднесписочная численность: разница. Чем отличается численность от среднесписочной численности?

В данной статье речь пойдет об отличительных гранях между численностью и среднесписочной численностью.

Порой в неких источниках или по воле своего рабочего положения мы можем столкнуться с такими понятиями, как численность и среднесписочная численность. На первый взгляд они очень похожи, ведь даже звучание дополняет только одно слово. Но именно в нем и скрывается существенная разница, которая отличает термины друг от друга. И в данном материале мы разберем каждый из них по отдельности, чтобы понять, в чем же кроется их разница.

Численность и среднесписочная численность: в чем разница между терминами?

Любое предприятие существует на пласте сотрудников, которые на нем и трудятся. И каждый из этих терминов – численность и среднесписочная численность — говорит о кадровых показателях на фирме. Это не единственные аспекты, но одни из наиболее весомых показателей. Ведь именно от них уже отталкивается масштабность производства – то есть, малая это или большая фирма.

Причем это в свою очередь влияет еще и на налоговое обложение. А большинство предпринимателей пытается сэкономить на посторонних вычетах, стараясь перейти на упрощенную форму. Да и вообще это влияет на ведение всего бюджета. Поэтому поговорим о наглядных вещах в нужной терминологии.

Важно: Ссылаемся по данному вопросу на Росстат от 20.11.2006 N 69. Среднее значение описано в пункте 88-89, среднесписочный коэффициент объясняется в пункте 90.

Что такое численность персонала?

Мы уже немного затронули, что это один из основных показателей всего предприятия. Но он не только задает, но и определяется также его размерами, структурой, степенью механизации процессов, объемом производства услуг или товаров. Этот показатель прямо указывает на сегмент деятельности предприятия и количество занятых в нем специалистов на конкретный заданный период времени или отчетную дату. Задействуют этот показатель для установки должного процента налогов и других статических целей.

Она состоит из следующих сегментов:

• верхней ячейки, которая владеет очень важной фирменной информацией, в роли административного персонала;
• всех сотрудников от рабочей до управляемой должности на законодательном основании. Также входит обслуживающий персонал и высококвалифицированные специалисты научной деятельности.
• Но может быть еще и такой характер:
  • постоянные работники. То есть те сотрудники, которые числятся на основании трудового контракта на постоянной основе. Как правило, стартует этот срок от года и имеет бессрочный период, если не возникает никаких трудовых казусов;
  • временные сотрудники. Нанимаются на короткий период до 2 месяцев, а для замещения должностного лица — до 4 месяцев;
  • сезонные труженики. Это более распространенная категория в сфере сельского хозяйства или отопительного спектра. Такие сотрудники нанимаются для различных сезонных работ на срок до 6 месяцев.

Важно: В этот критерий входят все сотрудники, что зарегистрированы на предприятии более 1 дня. Причем неважно – на бессрочном или срочном договоре.

Но также в качестве дополнительных показателей учитывают:

• работников, что были направленные на государственные или общественные работы;
• тружеников по совмещению и совместительству внутри компании. Кстати, об их различиях вы можете прочитать в нашем материале «В чем разница между совместительством и совмещением?»;

Важно: Но работник, направленный из внешней организации по совместительству, считается отдельно!

• тех, кто отрабатывает неполный рабочий день. Причем учтите – на законном основании они будут числиться как полноценные сотрудники, если этого требуют условия труда или желание работодателя;
• отдаленные сотрудники, то есть работающие на дому;
• те, кто проходит испытательный срок;
• и все нештатные сотрудники, которые привлекаются для разовой специальной работы на основе ГПД;
• этот показатель берет во внимание и сотрудников, что пребывают в командировке, а также лиц, направленных на учебу с отрывом от производства. Но за ними либо должна сохраняться заработная плата, либо же должен оформляться отпуск за свой счет;
• прогульщиков;
• или работников на любом каникулярном периоде, больничном.

Важно: Охватывает численность различный временной период от 1 дня до года. А чтобы увидеть истинное отображение ситуации с явкой сотрудников на рабочее место по дням, используют такой показатель, как явочная численность.

На государственных предприятиях численность персонала жестко урегулирована нормами закона. На частных фирмах также придерживаются этих норм, однако, такой жесткий установленный контроль отсутствует.

Кто не входит в среднюю численность:

• повторимся, что это внешние совместители;
• специалисты, что привлекаются на основе гражданско-правового характера;

Важно: Работники, что заключили данный договор с организацией, при подсчете числятся только по основному месту.

• лица, что были направлены с государственных спектров;
• адвокаты и военнослужащие;
• при переводе за границу;
• лица, что проходят обучение, но при этом получают стипендию от данного заведения;
• собственники организации, при неполучении платы за свои труды;
• а также те, кто уже подал заявление на увольнение, или у кого закончился срок контракта. Причем исключение происходит с первого дня невыхода на работу.

А что собой представляет среднесписочная численность?

Но для налоговой службы требуется более точный критерий, а именно ССЧ или среднесписочная численность.

Важно: Относительно сотрудников, которые работают за сокращенным графиком или на неполной ставке. При подсчете ССЧ не берется целая единица штатного труженика, а учитывается пропорционально отработанное время!

• Первое и весомое различие – это включаемый перечень сотрудников. Для среднесписочной численности во внимание берутся только те труженики, что имеют официальную регистрацию на данном предприятии. То есть, неофициально устроенные работки сразу же отсеиваются.
• Но обязательно учитываются работники, которые пребывают в оплачиваемом отпуске, командировке или на лечении. Но опять же, в обязательно порядке это должно иметь документальное подтверждение.

Но есть исключения штатных работников:

• отпуск женщины по беременности или уходу за ребенком выпадает из подсчета;
• а также новоиспеченные родители при усыновлении;
• студенты или квалифицированные лица, что обучаются за счет предприятия. При этом они получают стипендию либо же не имеют закрепленного сохранения зарплаты;
• дополняют перечень и работники, что отлучены для прохождения вступительных экзаменов.

Важно: Но в среднесписочную численность учитываются сотрудники на основании специальных контрактов с государственных организаций. А именно – военнослужащие и лица, что пребывают в местах лишения свободы! Причем приравниваются они к полноценной единице за каждый явленный день.

Также стоит учесть важные моменты:

• если компания имеет 5 рабочих дней, то для определения показателя человеко-часов 40 общих часов в неделю стоит разделить на 8. Но при шестидневке – это 6,67;
• подобным образом идет расчет и общего числа в 36 часов. То есть при 5 днях мы делим на 7,2, а при 6 – на 6;
• 24 общие часа делим на 4,8 по пятидневке и на 4 при шестидневке.

Чем отличаются между собой численность и среднесписочная численность: разница в подсчетах

• Как мы уже поняли, понятие численности – это более обобщенный термин, его используют для определения количества сотрудников на конкретную расчетную дату. При этом новых сотрудников данный термин включает в себя, а выбывших нет. Калькуляция проводится за элементарной математической формулой, которую мы предоставляем ниже.
• Значение среднесписочного показателя имеет более конкретные рамки, больше ограничений и высокую точность подсчета. Рассчитывается путем суммирования всех человеко-часов за каждый день, поделенных на количество дней отчетного периода. Если берется квартал или полугодие/ год, тогда расчет происходит при делении на месяцы. Но это напрямую зависит от стабильности количества сотрудников.

Важно: При расчетах округление проводится в большую сторону до единицы! Исключение составляет точный подсчет лиц с неполным рабочим периодом.

Пример за полугодие, год или квартал

• Например, за три месяца на предприятии числилось 60, 63, и 69 сотрудников. Тогда нам стоит сложить данные показатели и разделить на 3 месяца. В итоге мы получим среднюю и среднесписочную численность в 64 человека.
• Если каждый месяц на предприятии было задействовано еще по 2 внештатных сотрудника на временную подработку, то при подсчете среднесписочного показателя мы бы их убрали:
  • ((60-2)+(63-2)+(69-2))/3=62 человека.
• Если же численность изменялась в течение месяца, то на среднесписочном показателе это бы отразилось. Например, до 20 октября было 15 сотрудников, после – еще 5 сотрудников взяли в штат. Тогда:
• ((15*20)+(20*11))/31=16,77 – проводим округление и получаем 17 человек!

Пример неполного рабочего дня

Мы имеем 3 сотрудников на неполной ставке. При этом данное решение было по приказу руководителя. Длительность рабочего дня – 3 часа. При этом у них была обычная пятидневка. Но Петров отработал 12 дней в этом месяце, в Сидоров – все 22, Никитин же – всего 5.

• Первым делом высчитываем численность каждого работника на 1 день:
  • 3/8=0,375.
• Численность будет считаться по простой формуле с суммированием и умножением:
  • ((1*12)+(1*22)+(1*5))/22=1,77;
• А вот среднесписочная численность уже требует больше точности:
  • ((0,375*12)+(0,375*22)+(0,375*5))/22=0,66.

Важно: Если бы в условии задачи сотрудник дал письменное согласие на сокращенный день, тогда бы формулы расчета были бы одинаковыми!

Рассмотрим еще один пример, но с увольнением

В организации Сидоров подал заявление на увольнение с 12 ноября. И уже на следующий день он не вышел на работу. Мы не затрагиваем финансовые взыскания, нам нужно узнать именно численность сотрудников.

• Общий показатель на 30 ноября будет равен нулю. Ведь он уже не будет входить в штатную численность еще с того дня, как остался дома. Хотя до этого был полноценной единицей еще на первое число.
• Но вот для среднесписочного показателя стоит учесть n-е число дней, отталкиваясь от общих дней месяца:
  • (1*n)/m.
• Таким образом, более точный критерий не будет равен единице или нулю:
  • (1*12)/30=0,4.

Итак, основными различиями численности от ССЧ являются:

• не все работники, которые входят в список общей численности кадров организации, входят в ССЧ;
• в списочную численность сотрудники вносятся, как целые единицы, а в ССЧ пропорционально отработанному рабочему времени. Исключением являются инвалиды, которым по закону установлено сокращение рабочего дня;
• работники, привлеченные по внешнему совместительству, учитываются в списочную численность как одна единица и только по дням явки на работу. Но зато при перебросе сотрудников с государственных мест на временную работу их учитывают в среднесписочном показателе.

Видео: Как рассчитать среднесписочную численность?